Temario del curso
Introducción a Microsoft 365 para Teams, OneDrive, Planner y Copilot
- Visión general de la plataforma y consideraciones sobre licencias
- Rolares y responsabilidades de administradores y usuarios
- Fundamentos de gobernanza, cumplimiento normativo y residencia de datos
Microsoft Teams: Colaboración y reuniones
- Creación de equipos y canales, gestión de membresías
- Configuración de reuniones, grabaciones y características de colaboración en tiempo real
- Mejores prácticas para la organización de canales y el intercambio de archivos
Microsoft Teams: Gestión avanzada y gobernanza
- Configuración de directivas de Teams y controles de acceso externo
- Retención, eDiscovery y registro de auditoría del contenido de Teams
- Integraciones con aplicaciones, bots y conectores
OneDrive for Business: Almacenamiento personal e intercambio
- Sincronización, sincronización selectiva y acceso entre dispositivos
- Permisos de intercambio de archivos e intercambio externo seguro
- Historial de versiones, restauración y gestión de cuotas de almacenamiento
Planner: Gestión de tareas para equipos
- Creación de planes, grupos y asignación de tareas
- Seguimiento del progreso, etiquetas y fechas de vencimiento
- Integración de Planner con Teams y Outlook
Microsoft Copilot: Casos prácticos y controles
- Uso de Copilot para redactar correos electrónicos, documentos y resúmenes de reuniones
- Estrategias de generación de comandos (prompts) y verificación de la precisión de los resultados generados por IA
- Privacidad, manejo de datos y controles administrativos para el uso de Copilot
Integraciones y automatización
- Conexión de Planner, Teams y OneDrive con Power Automate
- Automatización de aprobaciones, notificaciones y flujos de archivos
- Uso de conectores y plantillas para procesos empresariales comunes
Seguridad, cumplimiento normativo y mejores prácticas administrativas
- Configuración de acceso condicional y autenticación multifactor (MFA) para Microsoft 365
- Prevención de pérdida de datos, etiquetas de sensibilidad y protección de información
- Auditoría, informes y monitoreo de la actividad de los usuarios
Adopción por parte del usuario, formación y gestión del cambio
- Diseño de formación basada en roles y guías de referencia rápida
- Medición del éxito de la adopción y recopilación de comentarios de los usuarios
- Creación de campeones internos y planes de sostenibilidad
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las necesidades de colaboración organizativa
- Experiencia utilizando correo electrónico y aplicaciones básicas de productividad
- Conocimiento de las políticas corporativas de TI y la gobernanza de información
Audiencia objetivo
- Profesionales de oficina y líderes de equipo que desean mejorar la colaboración
- Personal de soporte de TI y administradores que deseen gestionar los servicios de Microsoft 365
- Coordinadores de recursos humanos o formación que deseen apoyar la adopción por parte de los usuarios
Testimonios (2)
Flexibilidad en la entrega del curso y el enfoque interactivo. El capacitador estuvo abierto a preguntas, aclaró las dudas de manera clara y también consideró las sugerencias de los participantes durante las sesiones. La formación estaba bien estructurada e informativa.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
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la paciencia del formador,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
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