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Temario del curso
Panorama de las suites de oficina de código abierto
- Visión general de las alternativas de código abierto disponibles
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Funciones y modelos de implementación de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas
- Comparación de fortalezas y casos de uso
Evaluación y selección
- Análisis de requisitos funcionales
- Comparativa de funciones con Microsoft Office
- Análisis del coste total de propiedad (TCO)
- Análisis de requisitos de compatibilidad
- Consideraciones sobre licencias y soporte técnico
Compatibilidad de formatos de archivo
- Fundamentos del formato ODF (OpenDocument Format)
- Soporte para formatos de Microsoft Office
- Integración con PDF y opciones de exportación
- Gestión de documentos complejos y macros
- Evaluación y corrección de problemas durante la migración
Estrategias de despliegue
- Métodos de instalación en el escritorio
- Directivas de grupo y gestión centralizada
- Instalación silenciosa y empaquetado
- Perfiles de configuración y plantillas
- Gestión de actualizaciones y parches
Profundización en LibreOffice
- Funciones de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización y gestión de extensiones
- Diseño y distribución de plantillas
- Integración con LDAP y autenticación
- Opciones de soporte empresarial
OnlyOffice y colaboración en línea
- Opciones de implementación del servidor de documentos
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Integración con el almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacidades de clientes móviles y web
- Integración con LDAP y SSO
Interoperabilidad e integración
- Integración de correo electrónico y calendario
- Conexiones con proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con sistemas de gestión documental (DMS)
- Capacidades de API y automatización
Planificación de la migración
- Inventario y evaluación de documentos existentes
- Selección y ejecución del grupo piloto
- Estrategias de despliegue por fases
- Planificación de contingencias y operación paralela
Formación y soporte técnico
- Desarrollo del plan de formación para usuarios
- Preparación de la mesa de ayuda y documentación
- Estrategias de gestión de la resistencia al cambio
- Medición de la adopción y la satisfacción
Resumen e hoja de ruta para la implementación
Requerimientos
- Conocimientos de Microsoft Office o suites de oficina similares
- Comprensión básica de los formatos de documento y la gestión de archivos
- Experiencia en evaluación o despliegue de software informático
Audiencia objetivo
- Directores de TI y equipos de lugar de trabajo digital
- Administradores de sistemas que planifican transiciones hacia nuevas suites de oficina
- CIOs que evalúan estrategias de independencia del proveedor
- Personal de formación y soporte técnico
14 Horas