Temario del curso
Sesión 1: Introducción a SharePoint
¿Qué es SharePoint y cuáles son sus características principales?
Tipos de sitios de SharePoint: Sitios de equipo vs. Sitios de comunicación
Navegación por SharePoint: menús, páginas y secciones principales
Gestión de permisos y usuarios
Integración de SharePoint con otras aplicaciones de Microsoft 365
Sesión 2: Bibliotecas de documentos en SharePoint
Creación y personalización de una biblioteca de documentos
Control de versiones e historial de revisiones de documentos
Gestión de permisos dentro de las bibliotecas de documentos
Uso de metadatos para organizar y buscar documentos
Automatización de flujos de trabajo de aprobación de documentos
Sesión 3: Listas de SharePoint
¿Qué son las listas de SharePoint y en qué se diferencian de las bibliotecas?
Creación de listas personalizadas y uso de plantillas
Colaboración mediante vistas, filtros y agrupaciones de listas
Uso de columnas calculadas y condicionales
Integración de listas de SharePoint con Power BI para informes
Sesión 4: SharePoint y Power Automate
Creación de un flujo de trabajo de aprobación para documentos
Automatización de notificaciones ante cambios en bibliotecas y listas
Envío de datos de formularios (desde Microsoft Forms) a SharePoint
Sincronización de datos entre SharePoint y otras aplicaciones (por ejemplo, Excel, Planner)
Gestión de errores y excepciones en los flujos de trabajo
Sesión 5: SharePoint y Power Apps
Creación de una aplicación de lienzo basada en una lista de SharePoint
Inserción y actualización de datos de SharePoint directamente desde Power Apps
Personalización de formularios para listas y bibliotecas
Uso de componentes de Power Apps para interacciones avanzadas
Publicación y compartición de la aplicación con los usuarios
Sesión 6: Revisión del proyecto
Presentación de un proyecto realizado con SharePoint
Revisión de configuraciones de permisos y estructura del sitio
Optimización de procesos automatizados creados con Power Automate
Recopilación de comentarios de los participantes sobre la solución
Propuesta de mejoras para implementaciones futuras
Requerimientos
Audiencia objetivo:
Líderes de equipo y usuarios de negocio que gestionan o contribuyen al contenido de SharePoint.
Coordinadores de proyectos, profesionales de recursos humanos, marketing u operaciones implicados en flujos de trabajo de documentos.
Profesionales de TI que apoyan a usuarios internos o configuran entornos de Microsoft 365.
Todas las personas interesadas en automatizar procesos empresariales utilizando herramientas de Microsoft 365.
Prerrequisitos:
Alfabetización digital básica: Los participantes deben sentirse cómodos navegando por internet y utilizando herramientas de Microsoft Office (por ejemplo, Outlook, Word, Excel).
Familiaridad con Microsoft 365: Es útil contar con experiencia previa en Microsoft Teams o OneDrive, pero no es obligatorio.
No se requieren conocimientos de programación: Este curso está diseñado para usuarios no técnicos, aunque algunos ejercicios opcionales incluyen la creación de lógica básica en Power Automate y Power Apps.
