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Temario del curso

Introducción a la gestión de registros

  • ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
  • Términos clave: registros, archivos, activos de información.
  • Principios de una buena gobernanza de registros.

Marco regulatorio y cumplimiento normativo

  • Leyes de registros públicos y requisitos de retención.
  • Auditorías y medidas de preservación legal (legal holds).
  • ISO 15489 y otras normas internacionales.

Gestión del ciclo de vida de los registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición.
  • Gestión de metadatos y trazabilidad.
  • Protocolos de archivo y destrucción segura.

Clasificación y programación de la retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación.
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas.
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones.

Registros digitales y automatización

  • Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS).
  • Digitación y etiquetado de metadatos.
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia.

Gestión del cambio y adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos.
  • Involucrar a la dirección y a los promotores del cambio.
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario.

Ejercicios prácticos y revisión

  • Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros de un departamento gubernamental.
  • Práctica: redacción de un cronograma de retención.
  • Errores comunes y lecciones aprendidas.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas de documentación organizacional.
  • Experiencia en procesos de manejo o archivo de información.
  • Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento o de la administración pública.

Público objetivo

  • Oficiales de registros.
  • Profesionales de la gobernanza de la información.
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo.
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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