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Temario del curso
Introducción a la Gestión de Registros
- Qué es la gestión de registros y por qué es importante
- Términos clave: registros, archivos, activos de información
- Principios de una buena gobernanza de registros
Marco regulatorio y cumplimiento
- LeYES de registros públicos y requisitos de retención
- Auditorías y retenciones legales (legal holds)
- ISO 15489 y otras normas internacionales
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Clasificación y programación de retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros digitales y automatización
- Sistemas de gestión electrónica de documentos y registros (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia
Gestión del cambio y adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Implicación de la dirección y los líderes del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías de usuario
Ejercicios prácticos y revisión
- Caso de estudio: mapeo de un ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
- Práctica: redacción de un programa de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
- Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento o administración pública
Público objetivo
- Oficiales de registros
- Profesionales de gobernanza de información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.