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Temario del curso

Introducción a la Gestión de Registros

  • Qué es la gestión de registros y por qué es importante
  • Términos clave: registros, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza de registros

Marco regulatorio y cumplimiento

  • LeYES de registros públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y retenciones legales (legal holds)
  • ISO 15489 y otras normas internacionales

Gestión del ciclo de vida de los registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Clasificación y programación de retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Registros digitales y automatización

  • Sistemas de gestión electrónica de documentos y registros (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia

Gestión del cambio y adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos
  • Implicación de la dirección y los líderes del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario

Ejercicios prácticos y revisión

  • Caso de estudio: mapeo de un ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
  • Práctica: redacción de un programa de retención
  • Errores comunes y lecciones aprendidas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
  • Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
  • Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento o administración pública

Público objetivo

  • Oficiales de registros
  • Profesionales de gobernanza de información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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