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Temario del curso
Introducción a la gestión de registros
- ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
- Términos clave: registros, archivos, activos de información.
- Principios de una buena gobernanza de registros.
Marco regulatorio y cumplimiento normativo
- Leyes de registros públicos y requisitos de retención.
- Auditorías y medidas de preservación legal (legal holds).
- ISO 15489 y otras normas internacionales.
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición.
- Gestión de metadatos y trazabilidad.
- Protocolos de archivo y destrucción segura.
Clasificación y programación de la retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación.
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas.
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones.
Registros digitales y automatización
- Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS).
- Digitación y etiquetado de metadatos.
- Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia.
Gestión del cambio y adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos.
- Involucrar a la dirección y a los promotores del cambio.
- Desarrollo de políticas internas y guías de usuario.
Ejercicios prácticos y revisión
- Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros de un departamento gubernamental.
- Práctica: redacción de un cronograma de retención.
- Errores comunes y lecciones aprendidas.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional.
- Experiencia en procesos de manejo o archivo de información.
- Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento o de la administración pública.
Público objetivo
- Oficiales de registros.
- Profesionales de la gobernanza de la información.
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo.
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.