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Temario del curso

Módulo 1: Fundamentos de la inteligencia artificial en la oficina moderna

  • Introducción a los Modelos de Lenguaje Grande (LLM) y su relevancia en el trabajo administrativo.
  • Principios de la ingeniería de indicaciones para tareas de productividad.
  • Ética y privacidad de datos al utilizar inteligencia artificial en el entorno laboral.
  • Descripción general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales.

Módulo 2: Gestión de información y resúmenes

  • Creación de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos.
  • Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones.
  • Uso de ChatGPT para la organización de datos y la categorización de la información.
  • Extracción de información clave y realización de análisis de sentimientos en textos.

Módulo 3: Comunicación y redacción asistidas por inteligencia artificial

  • Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones).
  • Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos.
  • Creación de presentaciones y discursos con una estructura adecuada.
  • Mejora de la gramática y el estilo de redacción para una comunicación profesional.

Módulo 4: Planificación, organización y automatización de tareas

  • Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, calendarios y asignación de tareas.
  • Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones.
  • Generación de listas de tareas y priorización de actividades.
  • Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos electrónicos, generación de informes recurrentes y gestión de documentos.
  • Uso de inteligencia artificial para la resolución de problemas y la toma de decisiones.

Módulo 5: Casos prácticos y ejercicios

  • Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT.
  • Ejercicio: Resumir un informe financiero y redactar un correo electrónico ejecutivo.
  • Simulación: Planificación de una reunión y redacción de las actas.
  • Creación de plantillas personalizadas para el uso diario.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial.
  • Es útil tener una comprensión básica de las tareas administrativas y la gestión de la información.

Público objetivo

  • Asistentes administrativos
  • Secretarias
  • Responsables de proyectos
  • Coordinadores
  • Profesionales que buscan mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión de oficinas
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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