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Temario del curso

Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina

  • ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
  • IA generativa frente a IA predictiva
  • Aplicaciones prácticas en administración
  • Ética, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
  • Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo

Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA

  • Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
  • Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
  • Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y horarios con IA

Módulo 3: Uso de la IA para la creación y edición de documentos

  • Redacción de correos electrónicos, informes y actas con IA
  • Mejora de textos y resúmenes automáticos
  • Traducción en tiempo real de documentos
  • Práctica guiada: Generar y refinar un informe administrativo usando IA

Módulo 4: Análisis de datos e informes con herramientas de IA

  • Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
  • Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA
  • Interpretación de resultados en lenguaje natural
  • Práctica guiada: Cargar un archivo de Excel y realizar análisis con IA

Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA

  • Creación de presentaciones en PowerPoint o Canva utilizando IA
  • Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
  • Resumen y transformación de PDFs en presentaciones
  • Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento

Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA

  • Uso de la IA para gestionar agendas, calendarios y recordatorios
  • Herramientas de IA para la priorización de tareas
  • Integración con herramientas como Notion, Trello, Asana
  • Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA

Módulo 7: Estudios de caso reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con IA

  • Historias de éxito en empresas que utilizan IA en administración
  • Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA
  • Evaluación: Diseñar una solución de IA para su departamento
  • Práctica final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento básico de herramientas de productividad de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de textos)
  • No se requiere experiencia previa con herramientas de IA ni programación

Público objetivo

  • Profesionales administrativos
  • Gestores de oficinas y asistentes ejecutivos
  • Personal de apoyo en Recursos Humanos, finanzas y operaciones
  • Cualquier persona que busque optimizar las tareas diarias mediante herramientas de IA
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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