Programa del Curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos.
- IA generativa vs. IA predictiva.
- Aplicaciones prácticas en administración.
- Ética, privacidad y límites de uso en el entorno laboral.
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo.
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook).
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini).
- Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make).
- Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y agendas con IA.
Módulo 3: Uso de IA para creación y edición de documentos
- Redacción de correos, reportes y minutas con IA.
- Mejora de textos y resúmenes automáticos.
- Traducción de documentos en tiempo real.
- Práctica guiada: Generar y perfeccionar un informe administrativo con IA.
Módulo 4: Análisis de datos y generación de reportes con herramientas de IA
- Uso de IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos.
- Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA.
- Interpretación de resultados en lenguaje natural.
- Práctica guiada: Subir un archivo de Excel y realizar un análisis con IA.
Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA
- Crear presentaciones en PowerPoint o Canva con ayuda de IA.
- Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI).
- Resumir y transformar PDFs en presentaciones.
- Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento.
Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA
- Uso de IA para gestionar agendas, calendarios y recordatorios.
- Herramientas de IA para priorización de tareas.
- Integración con Notion, Trello, Asana y otras herramientas de gestión.
- Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA.
Módulo 7: Casos reales y diseño de flujos administrativos con IA
- Casos de éxito en empresas que utilizan IA en áreas administrativas.
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA.
- Evaluación: Diseñar una solución de IA para su área de trabajo.
- Práctica final: Cada participante crea una solución práctica con IA para su rol.
Resumen y siguientes pasos
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
- Generative AI vs. Predictive AI
- Aplicaciones prácticas en administración
- Eticidad, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
- Ejercicio guiado: Crear respuestas automáticas y horarios con IA
Módulo 3: Uso de la IA para creación y edición de documentos
- Escribir correos electrónicos, informes y actas con IA
- Mejora del texto y resúmenes automáticos
- Traducción en tiempo real de documentos
- Ejercicio guiado: Generar y perfeccionar un informe administrativo usando IA
Módulo 4: Data Analysis e Informes con herramientas de AI
- Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
- Chatear con Excel y Google Sheets usando complementos de AI
- Interpretación de resultados en lenguaje natural
- Ejercicio guiado: Subir un archivo Excel e realizar análisis con IA
Módulo 5: Mejorando presentaciones y informes visuales con AI
- Crea presentaciones en PowerPoint o Canva usando IA
- Generar imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
- Resumir y transformar PDFs en presentaciones
- Ejercicio guiado: Crear una presentación profesional a partir de un documento
Módulo 6: Gestión del tiempo Management y organización con IA
- Uso de la IA para gestionar horarios, calendarios y recordatorios
- Herramientas de AI para priorización de tareas
- Integración con herramientas como Notion, Trello, Asana
- Ejercicio guiado: Automatizar la planificación semanal con IA
Módulo 7: Estudios de casos reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con AI
- Historias de éxito en empresas que usan AI en administración
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado de AI
- Evaluación: Diseñar una solución de AI para tu departamento
- Ejercicio final: Cada participante crea una solución práctica de AI para su rol
Resumen y siguientes pasos
Requerimientos
- Familiaridad con herramientas de productividad de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesadores de texto).
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA ni conocimientos de programación.
Público objetivo
- Profesionales administrativos.
- Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos.
- Personal de soporte en recursos humanos, finanzas y operaciones.
- Cualquier persona interesada en optimizar tareas diarias mediante herramientas de IA.