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Temario del curso

Introducción y principios de colaboración

  • Retos y errores comunes en la gestión de proyectos en la plataforma Asana.
  • Navegación por la plataforma: estructura y lógica de Asana.
  • Mejores prácticas en la gestión personal del tiempo: flujo de planificación eficaz.

Fundamentos de Asana

  • Primeros pasos con Asana.
  • Conociendo la configuración de la cuenta y los ajustes.
  • Proyectos en Asana
    • Tipos de proyectos con ejemplos de su aplicación.
    • Creación y configuración del primer proyecto.
    • Vistas de proyectos en Asana (lista, tablero, cronograma, calendario).
    • Agregado de columnas, etiquetas y formas de utilizarlas.
    • Opciones adicionales de edición de proyectos.
    • Creación de plantillas de proyectos y formas de utilizarlas.
    • Errores comunes al crear proyectos en Asana.
    • Mejores prácticas para gestionar proyectos y equipos en la plataforma.

Tareas y sus funciones

  • Agregado de tareas, responsables, fechas límite y archivos adjuntos.
  • Dependencias entre tareas.
  • Creación de plantillas de tareas.
  • Mejores prácticas en la creación y gestión de tareas.

Gestión del trabajo propio a través de «Mis tareas»

  • Configuración de la pestaña «Mis tareas».
  • Agregado de tareas desde esta pestaña.
  • Agregado de automatizaciones simples para ahorrar tiempo en la planificación del trabajo.
  • Mejores prácticas en la gestión personal del tiempo mediante la pestaña «Mis tareas».

Bandeja de entrada

  • Qué se puede encontrar allí y por qué vale la pena revisarla.
  • Mejores prácticas para gestionar la bandeja de entrada.

Comunicación en Asana

  • Cómo comunicarse eficazmente en Asana.

Asana avanzado

  • Búsqueda avanzada.
  • Formularios en proyectos y su aplicación.
  • Automatización en Asana para ahorrar tiempo.
  • Configuración de un flujo de trabajo con automatizaciones conectadas.
  • Cómo analizar informes y estadísticas en Asana para identificar cuellos de botella y distribución desigual de tareas entre los empleados.
  • Integraciones con otras herramientas (a elegir):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google Calendar
    • Slack
    • Clockify
  • Gestión de Asana desde el panel de administración.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento básico de la gestión de proyectos

Público objetivo

  • Cualquier persona que planea implementar Asana en su equipo.
  • Quienes ya lo utilizan pero desean organizar y profundizar sus conocimientos.
  • Gestores de proyectos y procesos en empresas y organizaciones.
  • Aquellos que desean gestionar el trabajo de su equipo con mayor eficiencia.
 21 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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