Temario del curso
Introducción al pensamiento de procesos y la cultura de mejora
- Comprensión de los procesos como sistemas de entrega de valor.
- El costo de la mala calidad y el desperdicio oculto en los procesos.
- Introducción a la filosofía de mejora continua y el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA).
- Roles en la mejora de procesos: patrocinador, propietario del proceso y miembro del equipo.
Fundamentos de BPMN 2.0 para el mapeo de procesos
- Elementos centrales de BPMN: eventos, actividades, compuertas y flujos.
- Bandejas (pools), carriles (lanes) y flujos de mensajes para procesos multifuncionales.
- Dibujo del mapa del proceso actual (estado actual) a partir de operaciones reales.
- Errores comunes en el modelado BPMN y cómo evitarlos.
Introducción a Six Sigma y el marco DMAIC
- La mentalidad de Six Sigma: reducir la variación y eliminar defectos.
- Visión general de DMAIC: Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar.
- Selección del proyecto adecuado: criterios para delimitar y priorizar.
- Elaboración del acta de proyecto (project charter) y establecimiento de objetivos medibles.
Fase Definir: Enmarcar el problema y el proceso
- Traducción de puntos de dolor empresariales a enunciados de problemas definidos.
- Técnicas de Voz del Cliente (VOC) y Voz del Negocio (VOB).
- Creación de diagramas SIPOC para acotar el alcance del proceso.
- Establecimiento de objetivos SMART para las iniciativas de mejora.
Fase Medir: Recopilación de datos y establecimiento de líneas base
- Identificación de métricas clave del proceso: tiempo de ciclo, plazo de entrega, tasas de error y rendimiento.
- Planificación de la recopilación de datos: qué medir, cómo y dónde.
- Establecimiento de la línea base del rendimiento actual con gráficos de corrida e histogramas.
- Análisis del sistema de medición y garantía de la fiabilidad de los datos.
Fase Analizar: Hallar causas raíz
- Análisis del proceso con mapeo de cadena de valor e identificación de cuellos de botella.
- Herramientas de análisis de causa raíz: 5 Porqués, diagramas de Ishikawa (causa-efecto) y análisis Pareto.
- Conceptos estadísticos básicos: media, desviación estándar y capacidad del proceso.
- Validación de causas raíz con datos y evidencia.
Análisis de procesos y diseño de futuro estado con BPMN
- Análisis de los mapas actuales (as-is) para redundancias, transferencias entre áreas y cuellos de botella en la toma de decisiones.
- Modelado del proceso de futuro estado (to-be) con flujos optimizados.
- Uso de compuertas y eventos para modelar el manejo de excepciones y la escalación.
- Alineación del rediseño del proceso con las recomendaciones de mejora derivadas de DMAIC.
Fase Mejorar: Diseño e implementación de soluciones
- Generación de ideas de mejora mediante lluvia de ideas estructurada.
- Evaluación y priorización de soluciones utilizando matrices de impacto-efuerzo.
- Piloto de cambios: diseño de experimentos a pequeña escala y victorias rápidas.
- Gestión del cambio de procesos: comunicación, formación e implantación de las mejoras.
Fase Controlar: Sostenimiento de los logros
- Desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP) a partir de los procesos mejorados.
- Planes de control: monitoreo de métricas críticas y establecimiento de límites de control.
- Creación de paneles de gestión visual para el seguimiento continuo.
- Planes de respuesta ante desviaciones de las métricas fuera del control.
Control estadístico de procesos y monitoreo avanzado
- Introducción a los gráficos de control: X-barra, gráfico R y gráfico p.
- Interpretación de señales en los gráficos de control y variación de causas especiales.
- Uso de Excel o herramientas sencillas para construir y mantener gráficos de control.
- Integración del monitoreo estadístico en las rutinas diarias de gestión.
Automatización de procesos y habilitadores tecnológicos
- Dónde se conectan los modelos BPMN con la automatización de flujos de trabajo y herramientas digitales.
- Opciones low-code (bajo código) y no-code para automatizar pasos repetitivos.
- Integración de proyectos Six Sigma con sistemas ERP e inventarios.
- Elaboración del caso de negocio para la inversión tecnológica.
Construcción de una cultura de mejora continua
- Incrustar ciclos de revisión de procesos en la dinámica habitual del equipo.
- Formación de otros y expansión de la mejora de procesos en toda la organización.
- Gestión del conocimiento: mantenimiento de repositorios de procesos y lecciones aprendidas.
- Desarrollo de patrocinadores internos y sostenimiento del impulso posterior a la capacitación.
Requerimientos
- Una comprensión básica de las operaciones comerciales y los flujos de trabajo diarios
- Familiaridad con los procesos de la organización y los roles departamentales
- No se requiere conocimiento técnico o estadístico previo
Público objetivo
- Personal del departamento de procesos y miembros de los equipos operativos
- Líderes de equipo y supervisores responsables de la optimización del flujo de trabajo
- Profesionales que buscan herramientas prácticas para desafiar el statu quo y impulsar la mejora continua
Reseñas (4)
una multitud de puntos
Joanna - Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Zywnosciowej-PIB
Curso - Statistical Analysis with Stata and R
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conocimiento del formador, personalizado, todos los temas cubiertos
eleni - EUAA
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La variación con ejercicio y demostración.
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