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Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Visión general de Smartsheets: Qué es y sus principales beneficios.
- Comprensión de la interfaz: Menús, barra de herramientas, hojas de cálculo y plantillas.
- Navegación en Smartsheets y creación básica de hojas.
- Resumen de las herramientas de colaboración de Smartsheets.
Creación y gestión de hojas
- Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas.
- Añadido y personalización de columnas.
- Uso de filas y celdas: Adición, edición y formato de datos.
- Gestión de tareas: Asignación de tareas, seguimiento del estado y configuración de prioridades.
- Trabajo con filtros y formato condicional para mejorar la visualización de datos.
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: Configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas.
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos.
- Vinculación de hojas: Referencias entre hojas y VLOOKUP.
- Creación de informes: Agregación de datos de múltiples hojas.
Colaboración y compartición
- Compartir hojas, informes y paneles con colaboradores.
- Permisos de colaborador y niveles de acceso.
- Uso de la función de comentarios para recibir comentarios y llevar a cabo discusiones.
- Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas.
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios mediante el historial de celdas.
Paneles e informes
- Creación de un panel: Visualización de métricas del proyecto y KPIs.
- Añadido de gráficos, widgets e informes a los paneles.
- Personalización del aspecto del panel para mejorar el compromiso del usuario.
- Uso de informes para consolidar y ver datos desde múltiples hojas.
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y paneles para una gestión óptima de proyectos.
- Mejores prácticas para usar Smartsheets en la colaboración de equipos.
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets.
- Preguntas y respuestas y solución de problemas comunes.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos.
Público objetivo
- Usuarios finales.
7 Horas
Reseñas (3)
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