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Temario del curso

Introducción a Smartsheets

  • Visión general de Smartsheets: Qué es y sus principales beneficios.
  • Comprensión de la interfaz: Menús, barra de herramientas, hojas de cálculo y plantillas.
  • Navegación en Smartsheets y creación básica de hojas.
  • Resumen de las herramientas de colaboración de Smartsheets.

Creación y gestión de hojas

  • Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas.
  • Añadido y personalización de columnas.
  • Uso de filas y celdas: Adición, edición y formato de datos.
  • Gestión de tareas: Asignación de tareas, seguimiento del estado y configuración de prioridades.
  • Trabajo con filtros y formato condicional para mejorar la visualización de datos.

Funciones avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: Configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas.
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos.
  • Vinculación de hojas: Referencias entre hojas y VLOOKUP.
  • Creación de informes: Agregación de datos de múltiples hojas.

Colaboración y compartición

  • Compartir hojas, informes y paneles con colaboradores.
  • Permisos de colaborador y niveles de acceso.
  • Uso de la función de comentarios para recibir comentarios y llevar a cabo discusiones.
  • Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas.
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios mediante el historial de celdas.

Paneles e informes

  • Creación de un panel: Visualización de métricas del proyecto y KPIs.
  • Añadido de gráficos, widgets e informes a los paneles.
  • Personalización del aspecto del panel para mejorar el compromiso del usuario.
  • Uso de informes para consolidar y ver datos desde múltiples hojas.

Mejores prácticas y consejos

  • Organización de hojas, informes y paneles para una gestión óptima de proyectos.
  • Mejores prácticas para usar Smartsheets en la colaboración de equipos.
  • Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets.
  • Preguntas y respuestas y solución de problemas comunes.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimientos básicos de gestión de proyectos.

Público objetivo

  • Usuarios finales.
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (3)

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